各相關(guān)培養(yǎng)單位：
為切實(shí)加強(qiáng)我校新冠肺炎疫情防控工作，減少人員流動(dòng)、確保廣大師生的身體健康和生命安全，經(jīng)研究決定，在疫情防控期間采取郵件預(yù)約的方式辦理國(guó)際學(xué)生在學(xué)證明/預(yù)畢業(yè)證明。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、提出申請(qǐng)
由國(guó)際學(xué)生將以下申請(qǐng)材料提交給培養(yǎng)單位審核：
1)《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)國(guó)際學(xué)生在學(xué)證明申請(qǐng)表》（附件1）；
2)申請(qǐng)人護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)復(fù)印件；
3)相關(guān)證明材料（如會(huì)議通知/邀請(qǐng)函等）；
4)申請(qǐng)人因私出境的，需附《請(qǐng)假單》；
二、郵件預(yù)約
培養(yǎng)單位審核同意后，按照在學(xué)證明模板（附件2）或預(yù)畢業(yè)證明模板（附件3）錄入好在學(xué)證明電子版文件，將上述申請(qǐng)材料發(fā)郵件至wangyouqing@ucas.ac.cn，預(yù)約辦理。
郵件中務(wù)必說(shuō)明以下內(nèi)容：辦理學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、護(hù)照號(hào)、培養(yǎng)單位名稱、辦理事由、研究所是否同意辦理及證明送達(dá)方式（快遞紙質(zhì)版證明或發(fā)送電子版證明）。
需要快遞紙質(zhì)版證明的，請(qǐng)務(wù)必在郵件中寫明聯(lián)系人、聯(lián)系地址及電話（請(qǐng)勿填寫國(guó)際學(xué)生為接收人，以免快遞員與國(guó)際學(xué)生溝通有障礙收不到材料）。
三、寄送證明
我辦審核通過(guò)后，將盡快把加蓋公章的證明電子掃描件或紙質(zhì)原件按指定方式寄送至收件人。
四、其他事項(xiàng)
1. 目前由于快遞寄送時(shí)限較長(zhǎng)，無(wú)法保證收到快遞的時(shí)間，所以建議盡早提前預(yù)約，盡可能選擇發(fā)送電子版證明。
2. 暫停辦理國(guó)際學(xué)生家屬來(lái)華相關(guān)公文。
3. 可發(fā)郵件至wangyouqing@ucas.ac.cn咨詢以上業(yè)務(wù)。
以上措施給各單位造成不便，敬請(qǐng)諒解！何時(shí)恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)辦公，將根據(jù)疫情防控措施的變化和學(xué)校相關(guān)部署，另行通知。
中國(guó)科學(xué)院大學(xué)留學(xué)生辦公室
2020年2月9日