2022屆畢業(yè)生同學(xué)們：
祝賀同學(xué)們從校園踏入社會工作，順利實現(xiàn)從研究生向職業(yè)人的轉(zhuǎn)變。今年因疫情原因，在京集中教學(xué)的學(xué)生陸續(xù)回所，加上新生陸續(xù)來所，所內(nèi)住房緊張，故請各位畢業(yè)生在6月30日前離所。在離所之前，研究生部對有關(guān)部門提示的辦理離所手續(xù)注意事項進行了匯總整理，請同學(xué)們相互轉(zhuǎn)告并仔細(xì)閱讀有關(guān)事項，做好辦理離所手續(xù)準(zhǔn)備工作。
一、時間及工作安排
1、即日可辦理離所手續(xù)，流程如下：
1）自行打印群共享《中國科學(xué)院亞熱帶農(nóng)業(yè)生態(tài)研究所研究生畢業(yè)移交表》（附件1）；找相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人簽字（詳見群共享電子版移交表，電子版移交表備注有每個部門找誰簽字，打印時務(wù)必去掉標(biāo)注）。
2）已就業(yè)簽約的學(xué)生及時上交三方協(xié)議；通過教育平臺填報派遣信息，步驟如下：學(xué)生登錄sep后-->點擊【學(xué)籍管理】-->檔案管理。個人信息-->在學(xué)號列表中，點擊填寫檔案-->畢業(yè)生基本信息表-->填報派遣信息
注：①研究生全部在北京地區(qū)派遣，報到證由國科大就業(yè)辦郵寄到所研究生部后，將及時通知畢業(yè)生領(lǐng)??；
②填報教育平臺就業(yè)系統(tǒng)時，請仔細(xì)閱讀《畢業(yè)生就業(yè)派遣系統(tǒng)信息填報指南》（附件2），按指南要求填報派遣信息；
③8月底前未落實就業(yè)單位的同學(xué)，統(tǒng)一按二分-回原籍情況填報（附件3），湖南籍畢業(yè)生可參考《湖南省各市縣檔案郵寄地址》，但務(wù)必在填寫前通過電話或其他途徑確認(rèn)報到證抬頭和檔案郵寄信息；
二、檔案及戶籍遷移證
1、檔案遷移：
落實就業(yè)單位、檔案郵寄地址的同學(xué)，檔案將在7月底由學(xué)籍檔案室老師通過EMS郵寄個人檔案至相應(yīng)接收機構(gòu)；
未落實就業(yè)單位的同學(xué)，檔案將8月底由綜合辦檔案室老師通過EMS郵寄個人檔案至原籍所在人才中心。
特殊情況者需暫緩郵寄檔案者，請向研究生部提交書面申請，說明原因。但畢業(yè)后學(xué)生檔案最長在所保留半年，半年后仍不主動轉(zhuǎn)移檔案者，則將其檔案轉(zhuǎn)移至原籍所在人才中心。
2、戶籍遷移：
戶籍遷移由本人自行攜帶本人戶籍卡、畢業(yè)證、報到證、身份證原件、復(fù)印件至東湖派出所辦理；
不接受暫時保留戶口在所里的任何請求。
注：①戶口在目前中國仍非常重要，派出所戶籍管理部門提示若不轉(zhuǎn)戶口，對結(jié)婚、生孩子等特別不利，且兩年后不轉(zhuǎn)將會被派出所備案為“黑戶”；
②留所的學(xué)生，需攜帶就業(yè)協(xié)議書到派出所將戶口性質(zhì)轉(zhuǎn)變，否則也將面臨今后小孩無法落戶的問題。
三、就業(yè)有關(guān)問題
特殊情況毀約者，改派手續(xù)（注意：每人僅能在規(guī)定的就業(yè)時間內(nèi)（一年內(nèi)）改派一次）
1）如實填寫《北京地區(qū)高校畢業(yè)生改派登記表》后上交研究生部；
2）本人提供如下材料：
原單位解除協(xié)議證明文件
原《就業(yè)報到證》（一式兩聯(lián)）；
與新接收單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》復(fù)印件（兩份）
注：國科大暑假期間報到證將不能及時辦理，待8月底校行政部門休假結(jié)束后才能正常辦理。
四、黨組織關(guān)系遷轉(zhuǎn)
1、凡已落實了工作單位的畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨員組織關(guān)系及時轉(zhuǎn)移到所去單位黨組織；尚未落實工作單位的，可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的社區(qū)(鄉(xiāng)鎮(zhèn))黨組織(黨員服務(wù)中心黨組織)，也可隨同檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府人事(勞動)部門所屬的人才(勞動)服務(wù)機構(gòu)黨組織。
2、如所就業(yè)單位未建立黨組織，應(yīng)將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到單位所在地的社區(qū)黨組織，也可以轉(zhuǎn)移到行業(yè)主管部門（或代管單位）黨組織，或轉(zhuǎn)移到縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才（勞動）服務(wù)機構(gòu)黨組織。
3、根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》等規(guī)定，黨員自帶組織關(guān)系應(yīng)在有效期內(nèi)（市內(nèi)30天，外省市90天）及時接轉(zhuǎn)，無正當(dāng)理由超過6個月未參加黨的組織生活的，按規(guī)定將作自行脫黨處理。黨員組織關(guān)系介紹信丟失后，如長期不向黨組織報告，超過6個月未過組織生活、未交納黨費的，按規(guī)定也將作自行脫黨處理。
4、無故拒絕接受按照規(guī)定轉(zhuǎn)來黨員組織關(guān)系的外來黨員，屬于侵犯黨員權(quán)利的行為，黨員有權(quán)向其上級黨組織提出申訴或向當(dāng)?shù)亟M織部黨員服務(wù)中心反映。
5、目前國內(nèi)每個市每個區(qū)縣及街道（社區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)都設(shè)有黨員服務(wù)中心，他們將會熱情地為您提供咨詢和幫助。
如在接轉(zhuǎn)組織關(guān)系過程中有疑問或遇特殊情況，請及時向所黨辦咨詢0731-84615204。
五、其他問題
1、原所內(nèi)工行卡，請同學(xué)們畢業(yè)后再保留一年，便于明年部分課題組發(fā)放績效和稿酬；獲得國科大各類獎學(xué)金的同學(xué)保留國科大建行卡至獎學(xué)金發(fā)放為止；
2、所內(nèi)獎助學(xué)金7月份起停發(fā)。
3、原則上畢業(yè)證、報到證、學(xué)位證不得代領(lǐng)，確實不能本人領(lǐng)取的可填寫《領(lǐng)取畢業(yè)證學(xué)位證委托書》（附件4），找可靠的人領(lǐng)取，并叮囑委托人親自或使用穩(wěn)妥的快遞公司快遞重要證件。特別說明：國科大畢業(yè)證、學(xué)位證遺失均無法補辦！
4、關(guān)于畢業(yè)典禮、領(lǐng)取三證（畢業(yè)證、報到證、學(xué)位證）時間畢業(yè)典禮：計劃于6月底前召開；
畢業(yè)證、學(xué)位證：今年學(xué)校通過機要渠道郵寄到所，預(yù)計7月下旬或月底領(lǐng)??；
報到證：首批填報派遣系統(tǒng)的同學(xué)，可在7月中上旬領(lǐng)取報到證；往后填報系統(tǒng)的，報到證領(lǐng)取時間未知；
特別注意：領(lǐng)取學(xué)位證必須將《畢業(yè)移交表》交各部門簽字完畢且填寫了就業(yè)系統(tǒng)后才能領(lǐng)??！
祝同學(xué)們工作順利！鵬程萬里！
所研究生部
二〇二二年六月十五日